ASSISTANT(E) de GESTION (H/F)

CONDITIONS :
- Poste basé à Perpignan (66)
- Prise de poste : mai 2024
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois, à temps partiel, 17.50heures hebdomadaires.
- Convention collective animation ÉCLAT, indice 300.
- Rémunération brute : 12,7 k? annuel
- Possibilité de travail en soirée ou le week-end exceptionnellement
- Présentiel

Le Groupe Ornithologique du Roussillon recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDD à temps partiel à compter de mai 2024.
En lien étroit avec les membres du bureau de l'association et le directeur, la personne travaillera au sein d'une équipe de techniciens et ingénieurs spécialisés en écologie et gestion des milieux naturels.
Il s'agit d'un poste demandant une grande polyvalence , de l'autonomie et une faculté d'adaptation importante.
Les missions confiées couvriront les champs d'expertises suivants :
- Secrétariat
- Gestion du courrier, papier et numérique.
- Standard téléphonique.
- Préparation et enregistrement de courriers.
- En lien avec le secrétaire, préparation des réunions statutaires : bureau, conseil d'administration, assemblée générale.
- Suivi administratif et réglementaire.
- Gestion de la base de données adhérents sur Access et relations administratives avec les adhérents.
- Veille sur les dossiers « permanents » et leur mise à jour : agréments, CNIL etc.
- Reliure de dossiers, archivage, classement des documents et revues.
- Petits achats sur délégation du trésorier.

- Gestion financière et comptable en lien avec le trésorier
- Gestion
Edition des factures et suivi des encaissements.
Soumission des pièces administratives et comptables pour les dossiers de demande de subvention.
Rédaction des rapports et bilans financiers, et des demandes de règlement.
Liaison avec le Cabinet comptable chargé de la comptabilité de l'association.


- Gestion du personnel
- Suivi administratif et financier des salariés et des stagiaires.
- Tenue des documents réglementaires liés aux salariés.
- Suivi, contrôle et liquidation des notes de frais.
- Liaison avec le service extérieur chargé de l'établissement des bulletins de salaire.

- Communication et vie associative
- Mise à jour du calendrier et communication sur les sorties, conférences et autres manifestations de l'association.
- Organisation logistique de manifestations.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 990 Euros à 1000 Euros sur 12 mois