Assistant/e de gestion (H/F)

Recherche Assistant/e de Gestion en remplacement d'un congé maternité à partir de juin 2024 jusqu'au 31 mars 2025. (formation en juin et juillet avant le départ en congé maternité de la personne à remplacer)
- Retranscription des devis clients
- Création des factures clients
- Traitement des factures fournisseurs / sous-traitants
- Suivi des chantiers
- Traitement des plannings des salariés
- Archivages des documents / dossiers
- Envoi des mails aux clients
- Gestion des autres sociétés du groupe, notamment des SCI. Gestion locative des biens immobiliers.
- Assistant/e de la direction

Maitrise de l'outil Excel obligatoire.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros