Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance
Description du poste
Missions :
- Gérer les emplois du temps : réunions, agendas des formateurs, planning scolaire
- Assurer un soutien administratif : gestion des courriers, inscription des apprenants, classement, archivage
- Gérer la paie : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail
- Se charger de la communication interne et externe : rédaction des comptes-rendus, procès-verbal, création de supports de communication, mise en valeur des manifestations à travers les réseaux sociaux, rédaction d'articles de presse.
Savoir-faire : Maîtrise du pack office
type de poste : Contrat d'apprentissage
formation : BTS GPME, niveau requis : Bac
Etablissement spécialisé dans l'enseignement professionnel.
Salaire : Base légale d'un contrat d'apprentissage
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 751.3 Euros à 1747.2 Euros sur 12 mois % smic selon l'age