Assistant(e) de Gestion H/F (H/F)

Nous recherchons, pour notre centre de Metz un assistant de gestion jusqu'en février 2025.

En étroite collaboration avec le center manager et le service manager, vous les assisterez dans le suivi complet de dossiers clients/stagiaires, le suivi pédagogique, le suivi administratif, et aurez en charge la facturation, les encaissements, et les relances clients.

Vos principales missions seront :
- La supervision de la gestion des dossiers administratifs des stagiaires,
- La mise à jour et la transmission des informations collectées dans l'outil SALESFORCE,
- La préparation et l'animation de la réunion mensuelle Réunion Suivi de facturations et le suivi de l'échéancier avec l'équipe commerciale et le responsable financier
- Le suivi des encaissements Clients (identifications des factures payées, enregistrements des paiements en bases de données, établissement des remises de chèques)
- La réalisation de la facturation mensuelle, la tenue à jour de l'échéancier (suivi des encaissements) et les relances de créances nécessaires à la bonne gestion du centre.
- Le suivi administratif des dossiers (ouverture et clôture) dans le respect de la norme QUALIOPI
- L'accueil des stagiaires, le standard téléphonique de la société, des tâches liées à la réception des stagiaires
- Le suivi et la relance des stagiaires en coordination avec le service pédagogique.

Savoirs et savoir-faire:
Compétences comptables
Bonnes connaissances du pack bureautique et notamment EXCEL
Savoir communiquer
La connaissance du monde de la formation serait appréciée
Niveau B1 anglais serait un plus

Savoir-être professionnels:
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Travail en équipe
Rigoureux
Autonome
Polyvalent
Proactif

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Déplacement 1 fois par semaine sur le centre de Nancy

Pour postuler à cette offre, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à WALL STREET ENGLISH - Mme BOULLEAUD LAURE par mail : recrutement@wsegrandest.com

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros