Assistant/e de gestion administrative en secteur associatif (H/F)

L'association est présente sur une quinzaine de communes en Finistère Sud. Elle y enseigne la danse sur un territoire à dominante rurale. Ecole de danse conventionnée depuis 1984, elle enseigne chaque année l'art chorégraphique à plus de 600 élèves, de tous âges et tous niveaux.
Tamm Kreiz s'appuie pour cela sur une équipe de 8 permanents ainsi qu'un conseil d'administration en majeure partie constitué de danseurs/danseuses et de parents d'élèves.

Au sein d'une association culturelle de promotion et d'enseignement de la danse vous serez chargé(e) d'assister, sous sa responsabilité, le conseil d'administration de la structure dans les domaines :
- de la gestion administrative de la vie associative en relation avec les partenaires, l'administration et les collectivités,
- de l'enregistrement et du suivi de la comptabilité générale de l'association en lien avec le trésorier et le cabinet comptable,
- de la gestion des relations avec les adhérents, les bénévoles, les fournisseurs,
- de la mise en ?uvre administrative et financière ainsi du suivi administratif des actions ponctuelles menées par l'association,
- de la gestion administrative du personnel : états de présence, congés, déclarations, états de frais, en lien avec le service paye externalisé,
- aide à l'organisation des différents évènements de l'association (travail exceptionnel WE et soirée).

Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et avez le sens du contact avec le public mais aussi les partenaires. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales, possédez une très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet.
Vous devrez avoir une bonne connaissance de la vie associative. Un engagement personnel et un intérêt pour la culture seraient un plus.

Poste à pourvoir en juin 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1793 Euros sur 12 mois