Assistant(e) de facturation (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour notre siège à Balma.
Savoir-Faire :
- Connaissance ou expérience en comptabilité.
- Pack Office Expert exigé (TCD, Recherche V, bases de données)
- Différents ERP utilisés notamment Quadratus serait un plus.
- Envoi des états des comptes aux clients externes et relances
- Réponse aux demandes clients : copie des factures, détails des paiements et aide aux lettres des comptes
- Envoi des relances clients
- Communication régulière avec tous les membres de l'équipe
Savoir Être :
- Bonne communication orale et écrite
- Résistance au stress
- Grande capacité d'adaptation
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Exigé
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois