Assistant/e de direction trilingue français/espagnol/anglais (H/F)

Assistant / Assistante de direction trilingue français/espagnol/anglais (H/F) - spécialisation comptabilité et culture latino-américaine

Nous somme à la recherche d'un/e assistant/e de direction dynamique et polyvalent/e.
Vous travaillerez pour apporter un soutien administratif complet à la gestion de l'Ambassade et gérer des dossiers dans les domaines commercial, culturel et de coopération entre l'Uruguay et la France.

Principales responsabilités :
- accueil du public
- gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- planification des réunions
- préparation et diffusion des documents administratifs
- gestion des dossiers et des bases de données
- traductions français-espagnol de lettres et articles journalistiques
- rédaction des correspondances
- classement de documents et son archivage
- organisation des voyages d'affaires
- participation dans l'organisation d'événements protocolaires, diplomatiques, culturels et commerciaux tels que des cérémonies et visites officielles
- présentation aux foires, expositions d'art, concerts, lancement de livres
- organisation de conférences
- opérations comptables telles qu' enregistrements des débits et crédits, projections des dépenses, acquisitions des biens et services, paiements aux fournisseurs.

Profil recherché :
- maitrise du pack office
- excellentes capacités de rédaction
- formation comptable
- espagnol courant
- anglais courant
- connaissance des règles comptables et administratives de l'Etat uruguayen très appréciée
- connaissance de la planification, développement et diffusion de projets culturels très appréciée
- connaissance de l'art et de la culture uruguayenne appréciée
- connaissance du domaine diplomatique appréciée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Exig?
Rémunération Mensuel de 2244.1 Euros sur 12 mois