Assistant(e) de direction (H/F)

TESTEX est un groupe international, spécialisé dans le développement des équipements CND et dans la prestation de service avec ses propres équipements.
Nos différentes technologies nous permettent d'apporter une aide à nos clients dans la maitrise du vieillissement de leurs installations grâce à différents procédés spécifiques. Nos principaux clients sont les industries chimiques pétrochimiques, papèteries, les dépôts pétroliers et les centrales nucléaires.
Nos différentes implantations nous pe

Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recherchons pour notre agence locale un(e) Assistant(e) de Direction H/F en temps partiel (50% à 80%) pour rejoindre notre équipe.

Ses missions se composent des différentes tâches suivantes:
1) Mission Administratif :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des fournitures, consommables pour le bureau
- Classement et archivage des documents officiels
- Rédaction des courriers

2) Mission Comptable / Financier / Social:
- Transfert d'informations comptables (facturation, heures du personnel, notes de frais)
- suivi des dépenses générales
- Suivi financier des comptes bancaires et tableaux de bord financiers
- Mise en règlements de fournisseurs et relance payements des clients (virement, relations avec les banques.)
- Assurer le support administratif des collaborateurs en lien avec le cabinet comptable (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive)

Profil recherché :
- De formation au minimum Bac +2 avec idéalement une première expérience en secrétariat de direction
- Connaissances comptable
- Bonne expression orale et écrite
- Rigoureux(se) dans son organisation et dans la gestion des priorités
- Anglais peut être un plus dans le cadre des échanges au sein du groupe.

CDI Temps partiel 80% sur 4 jours
Poste basé dans l'ouest lyonnais, (proche SANOFI Marcy l'Etoile) desservie par les TCL

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois