Assistant(e) de direction (H/F)

Embarquez dans l'aventure écoresponsable et inclusive d'AfB !
Donnez du sens à votre engagement professionnel !
Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en situation de handicap. Sa raison d'être est d'agir pour l'avenir de la planète en réduisant l'impact environnemental du numérique, mais également en ?uvrant pour un monde plus inclusif.
L'entreprise compte à ce jour près de 200 collaborateurs, dont 70 % en situation de handicap, répartis sur 6 sites en France.
Pour accompagner notre développement et renforcer nos équipes, nous recherchons, dans un contexte de création de poste.

Votre rôle :
Rattaché(e) à la Direction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au président et au directeur général de l'entreprise :

Vous assisterez le président et le directeur général sur la gestion de l'ensemble des sujets de leur périmètre d'intervention.
Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers très variés et l'organisation d'évènements spécifiques (rendez-vous internes, séminaires, salons .).
Vous serez l'interface entre la direction et l'ensemble des services.
Vous structurerez et assurerez la transmission des informations en interne et en externe.
Vous assurerez la préparation et l'organisation des déplacements nationaux et internationaux et des notes de frais inhérentes.
Vous assurerez la gestion des plannings et des courriers adressés à la direction.
Vous assurerez la réception des appels téléphoniques et l'accueil physique des rendez-vous.
Vous participez au suivi de dossiers commerciaux (appels d'offre par exemple)

Votre profil :
Ce que nous pouvons attendre de vous :
- De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en TPE ou PME.
- Doté(e) de réelles capacités relationnelles et rédactionnelles, vous contribuez à créer un climat de confiance et facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
- Confidentialité et proactivité sont indispensables à ce poste.
- Dynamique, vous avez le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation dans un environnement en mouvement.
- Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils digitaux
- Et si en plus, vous parlez allemand, ce poste est fait pour vous !

"A compétences égales la priorité est donnée à une personne en situation de handicap"

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération A partir de 24K€