Assistant(e) de direction en Alternance (H/F)

Description de l'entreprise:

Chez WEBOFLY, nous dépassons les frontières traditionnelles du marketing digital pour façonner l'avenir de la génération de leads en SEA, avec une expertise principalement centrée sur Google Ads. Fondée en 2016, notre entreprise à taille humaine connaît une croissance fulgurante grâce à une équipe dynamique et passionnée. Notre équipe diversifiée comprend un CEO visionnaire, une DAF rigoureuse, un ingénieux traffic manager, un talentueux account manager, un développeur Back-End chevronné, un créatif multitâche qui jongle entre le graphisme et la vidéo et un habile chargé de qualité.

Description du poste :

Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en ALTERNANCE pour soutenir la Directrice Financière et le Directeur Technique. Le/la candidat(e) retenu(e) aura une opportunité unique d'apprendre et de se développer tant dans son domaine d'expertise que dans le domaine du marketing digital.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre agence. Vos principales responsabilités comprendront, mais ne se limiteront pas à :

- Gestion des achats et des fournisseurs : Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, d'établir des relations avec les fournisseurs et de veiller à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais impartis.
- Planification et organisation d'évènements : Vous serez impliqué(e) dans la planification et l'organisation d'événements internes et externes, tels que des réunions d'équipe, des conférences et des salons professionnels.
- Pré-comptabilité : Vous participerez à la gestion des opérations comptables de base, y compris la saisie de données, la vérification des factures et la tenue des registres.
- Démarches administratives : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives auprès des organismes sociaux et des partenaires externes.
- Accueil des clients : Vous serez en charge d'accueillir les clients et les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, et de les orienter vers les membres appropriés de l'équipe.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) jeune, dynamique et enthousiaste, qui souhaite s'investir dans une agence à taille humaine en pleine croissance. Les qualités et compétences suivantes sont requises :

- Formation en gestion, administration des affaires, ou domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Maîtrisedesoutilsinformatiquesetdeslogicielsdebureautique.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Volonté d'apprendre et de s'adapter rapidement à un environnement dynamique.

Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour un(e) candidat(e) motivé(e) de contribuer à notre succès et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du marketing digital. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, rejoignez-nous chez WEBOFLY et aidez-nous à façonner l'avenir du marketing digital.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 926.02 Euros à 1747.2 Euros sur 12 mois