Assistant(e) de direction BTP (H/F)

Entreprise de Travaux Publics en développement recherche un(e) assistant(e) direction. Vous serez rattaché au chef d'entreprise et aurez à votre charge le suivi administratif et comptable de la société.

Suivi administratif générale
Gestion administrative du personnel (DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de retraite, suivi du temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc) et mise à jour des dossiers du personnel.

Gestion des appelles téléphoniques, du courrier papier et électronique, suivi des dossiers d'affaires, la rédaction et l'écriture de documents, la gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction et/ou de ses collègues. Gestion des véhicules. Préparation des dossiers d'appelles d'offres. Connaissances en Marchés publics serait un atout.

Comptabilité

Réalisation des transferts des ventes de la gestion commerciale vers le logiciel comptable. Saisie des factures d'achats et avoirs. Saisie des frais généraux. Saisie facture de ventes et situation de travaux

Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et mails. Gestion des litiges etc...

Établissement des rapprochements bancaires. Justification des comptes de caisses avec les inventaires physiques, suivi de la trésorerie

Saisie des entrées en stock des marchandises

Préparation et transmission des fiches de paie en lien avec l'expert comptable

Gestion administrative de la formation continue

Profil recherché :
Formation : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de comptabilité et gestion d'entreprise.

Expérience : 2 ans - dans le BTP serait idéal

Compétences recherchées : Vous maitrisez les outils informatiques (Office) et logiciels commercial et comptable (Idéalement Sage Batigest et Sage 100), Vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux

Langues : Français, Anglais obligatoire

Type d'emploi : Temps plein CDD 6 mois avec possibilité d'évoluer en CDI

Poste évolutif

Salaire : A négocier net selon profil

Avantages : Panier repas + téléphone

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00? par mois

Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :

Primes
Capacité à faire le trajet ou à déménager:

97150 St Martin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:

administration et comptabilité: 5 ans (Requis)
ASSISTANT DE DIRECTION: 3 ans (Requis)
Langue:

Français (Requis)
Anglais (Optionnel)
Permis/certification:

Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/05/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération A négocier selon