Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais en cabinet d'avocats (H/F)

L'ENTREPRISE :

Notre client est un cabinet d'avocats international qui figure parmi les plus grands cabinets au monde. Avec une vingtaine de bureaux dans le monde, notre client est un acteur incontournable du droit des sociétés et droit des affaires. Présent à Paris depuis les années 60, le cabinet conseille ses clients français ou internationaux sur toutes les opérations clés de la vie des affaires.

VOTRE POSTE :

Vous aurez la charge du secrétariat en heures décalées auprès du département Dispute Resolution. En étroite collaboration avec les assistant.e.s, vous effectuerez une variété des tâches administratives et serez en contact direct avec l'ensemble des Associés et des avocats collaborateurs.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans les domaines d'arbitrage international, contentieux commerciale et droit pénal des affaires.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

-Localisation : Paris 8e
-Contrat : CDI, en horaires décalés, temps plein ou temps partiel soit 30h (14h-22h ou 13h-21h ou 13h30-21h30)
-Rémunération : entre 50k et 60k? annuel (selon profil et expérience) + autres avantages

VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)

Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi
en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :

- Frappe, modification et mise en page de documents (Word, Ppt, Excel).
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique
des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres
d'engagement (anglais/français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction
aux narratifs/annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction,
création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour
des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à
jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.
- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet

VOTRE PROFIL :

- De Formation Bac +2 ou équivalent
- Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit
- Excellente maîtrise bureautique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Sens du service client, réactivité, rigueur, volontaire
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe

Ce poste vous intéresse ?

Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce HDASDBF/SB/05/24 dans l'objet de votre mail !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 45000 Euros à 55000 Euros sur 13 mois