ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU PÔLE SCOLAIRE (H/F)

La ville de Maxéville recrute par voie contractuelle son (sa) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AU PÔLE SCOLAIRE, SERVICES PERI ET EXTRA-SCOLAIRE H/F Catégorie C / B

Descriptif de l'emploi :

Sous l'autorité du responsable du pôle, vous aurez en charge la gestion administrative et budgétaire des activités du Pôle, des groupes scolaires de la Ville, de la Caisse des Ecoles et du Conseil Municipal d'Enfants.

Vous apporterez au responsable une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi et d'archivage de dossiers.

Vos missions :

- Vos apporter en appui du service Accueil à la population-Etat Civil, les renseignements au public en matière d'affaires scolaires,

- Vous êtes l'interlocuteur-(trice) des directeurs (trices) des 7 écoles de la Ville. Vous traitez en lien notamment avec le pôle Espaces Publics (services techniques), leurs demandes, les budgets alloués ; et vous assurez le lien avec l'inspection académique (dérogation, inscriptions, service minimum),

- Vous assistez le chef de pôle dans la gestion et le suivi administratif des marchés publics relatifs aux activités péri et extra scolaires, à la restauration scolaire et aux transports collectifs,

- Vous contribuez à gérer et suivre les affaires délibératives du Pôle relevant de la Commission Municipale ad-hoc,

- Vous assurez l'organisation administrative, la logistique, le contrôle de légalité et le suivi de la Caisse Des Écoles, de ses affaires délibératives et conventions,

- Vous assurez la gestion et le suivi administratif du Conseil Municipal des Enfants,

- Vous réalisez des tâches de secrétariat (saisie de rapport, compte rendu, Demandes d'Intervention, etc.) et assurez la gestion du courrier,

- Vous organisez les agendas du chef de pôle et du Maire adjoint.

- Vous classez et/ou archivez les dossiers du Pôle.

Profil recherché :

- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,

- Sens de l'écoute et de la communication,

- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité,


Recrutement par voie contractuelle pour une durée initiale de six mois : Catégorie C (Adjoint administratif territorial) ou Catégorie B (Rédacteur territorial)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, une prime de 13ème mois, chèque déjeuner, participation employeur assurance maintien de salaire et mutuelle (MNT)

Lettre de candidature et curriculum vitae sont à adresser pour le 30 avril 2024 au plus tard

date de prise de poste est prévue le 13 mai 2024


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Connaitre des procédures administratives - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautique - Souhaité
• Devoir de confidentialité - Souhaité
• Capacité à travailler en équipe - Souhaité
• Connaitre des procédures financières - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois