Assistant(e) de copropriétés H/F (H/F)

CAGIM-SOGEDIM, agence immobilière indépendante ancrée dans la région de Saint-Louis depuis plus de 20 ans, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour compléter son équipe "Syndic".


VOS MISSIONS
En collaboration avec les deux gestionnaires de copropriétés, vous aurez pour missions principales:
1/ Accueil téléphonique et physique des clients :
- être capable de répondre à leurs interrogations (renseignements généraux sur leurs charges, la copropriété...),
- suivre les demandes de dépannages (ascenseur, portail, porte de garage, barrière...),
- gérer les sollicitations clients et fournisseurs.

2/ Soutien administratif aux gestionnaires de copropriété dans la gestion courante :
- communication de masse par les mailings (emails ou courriers),
- envoi des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales,
- classement et archivages.

3/ Soutien technique aux gestionnaires de copropriété dans la gestion courante :
- demandes d'intervention aux entreprises avec relances et suivi rigoureux,
- traitement et suivi des petits travaux.


NOS AVANTAGES:
- Titres restaurant,
- Télétravail partiel,
- Mutuelle,
- 13ème mois,
- Frais kilométriques domicile/travail,
- Formation continue.


PROFIL RECHERCHE:
Au fil des vos expériences professionnelles, vous avez développé:
- d'excellentes compétences organisationnelles,
- une maîtrise accrue des outils informatiques,
- des facilités pour travailler en autonomie et en équipe,
- de fortes compétences en communication écrite et orale,
- une capacité d'adaptation aux procédures spécifiques à l'entreprise.

Débutant accepté mais une première expérience à un poste similaire est un atout.


REMUNERATION:
De 24 000? à 29 000? bruts sur 13 mois et selon profil.

Poste à pourvoir immédiatement.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1846 Euros à 2230 Euros sur 13 mois