Assistant(e) de copropriété (H/F)

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à PARIS 17.

En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur :

- La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,

- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales,

- La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,

- La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux,

- La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement

Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise.

De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelle. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise.

Rémunération sur 13 mois selon profil

Nos avantages :

- Tickets restaurant

- RTT

- 2 jours de télétravail par semaine

- Mutuelle familiale

Horaires : 37H50 Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 30000 Euros sur 13 mois