Assistant(e) de copropriété H/F (H/F)

Récapitulatif du poste :

- Poste d'assistante de copropriété
- Poste situé à Torcy (77200).
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé
- Portefeuille : 30aines d'immeubles/ 1300 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu
- Avantages : Tickets restaurants / télétravail

Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier.

Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un prestigieux syndic de copropriété ayant très bonne réputation situé à Torcy. Il s'agit d'un cabinet d'une vingtaine de collaborateurs.

Vous serez en charge d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles pour environ 1300 lots.

Si vous souhaitez rejoindre leur équipe vos missions seront les suivantes :

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Gestion des dossiers contentieux
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Le profil :

H/F de formation BTS PIM, vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) copropriété. Vous souhaitez créer un réel binôme, avez une bonne notion des urgences, êtes dynamique et réactif.

Rigoureux(se), vous possédez des qualités d'organisation et êtes réactif(ve). Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) sur les métiers de l'entreprise.

Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une aisance de communication et savez être force de proposition sur l'amélioration de process existants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- Primes
- 13ème mois

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 37000 Euros sur 13 mois