Assistant(e) de copropriété H/F (H/F)

Poste d'assistant(e) de copropriété H/F :
- Poste situé à Paris dans le 9e
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé
- Portefeuille : 42 immeubles/ 1300 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu
- Avantage : Tickets restaurants/ télétravail

Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet de proximité, chaleureux et stable (d'une trentaine de collaborateurs) situé dans le 9e arrondissement de Paris, à proximité d'une station de métro , un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler sur un portefeuille de 42 immeubles pour environ 1300 lots.
Vous serez en binôme avec un gestionnaire de copropriété confirmé qui maitrise parfaitement la gestion de son portefeuille.
Le logiciel utilisé est très intuitif.

Si vous souhaitez rejoindre cette équipe chaleureuse, vos missions seront les suivantes:

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Gestion des dossiers contentieux
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Profil recherché :

Une expérience d'au moins 3 ans à un poste d'assistant(e) de copropriété est requise.
Vous souhaitez intégrer un cabinet particulièrement stable et rejoindre une équipe chaleureuse.

Avantages :

- 1 journée de télétravail
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Prise en charge de la navigo 50%

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 35000 Euros à 42000 Euros sur 13 mois