Assistant(e) d'exploitation maritime transport en alternance (H/F)

Offre à pourvoir dans le cadre de la formation en alternance "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières" dispensée par le centre de formation de l'UPR.

L'assistant(e) d'exploitation maritime Transport / Logistique / Opérations est en charge de l'organisation de tout ou partie des activités de transport maritime ainsi que des opérations logistiques liées aux flux de marchandises. Il coordonne la gestion des équipements en tenant compte de la diversité des modes de transports. Il assure également les opérations navires afin de réaliser un suivi du transit de la marchandise au niveau national et international. Il/Elle a un rôle d'intermédiaire entre le client, les transporteurs et les autorités portuaires.
Les missions de l'assistant(e) d'exploitation maritime Transport/Logistique/Opérations sont les suivantes :
- Organisation et planification des opérations de transports tous modes : réalisation et suivi du planning transport, définir les entrées et les sorties de marchandises des terminaux, effectuer le suivi administratif aux transporteurs.

- Gestion et suivi des équipements : suivi des stocks aux dépôts, garantir la qualité du matériel et assurer le suivi des réparations du parc, participer à la prise de décision des plans d'évacuation et d'approvisionnement, effectuer le suivi des documents administratifs liés à l'équipement (relâche des mises à disposition, instruction des retours à vide import etc.)

- Préparation et coordination des opérations navires : réalisation du montage navires Import & Export, gestion du transbordement, gestion et traitement des informations avec les planners centraux MSC

- Suivi des dossiers, des navires et réalisation des reportings des différentes activités.

- Assurer le relationnel avec les transporteurs, les autorités douanières, les dépôts, le siège de la compagnie maritime ainsi qu'avec les différents services internes de l'exploitation maritime.
Liste non exhaustive.
Le candidat sera en charge de réaliser une des missions référencées avec l'équipe responsable de l'exécution de celle-ci.

Les compétences et qualités requises pour un(e) assistant(e) d'exploitation maritime Import/ Export sont les suivantes :
- Être disponible, motivé(e) et volontaire,
- Être réactif(ve) et rigoureux(se),
- Le sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Le sens de l'analyse, synthèse,
- L'aisance relationnelle,
- La maîtrise des outils informatiques,
- Un niveau d'anglais intermédiaire voire courant.

Lieu de travail : le Havre
Lieu de formation : Rouen

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Typologie des navires - Souhaité
• Contrôler une opération de transport - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération salaire en fonction de l'âge