Assistant(e) copropriété H/F (H/F)

Conquisitor est un cabinet de conseil en recrutement par approche directe

Récapitulatif du poste :

Poste d'assistante copropriété/gérance
Poste situé dans le 78 à Andrésy
Poste en trinôme avec un gestionnaire et une assistante
Portefeuille : 40 immeubles/1300 lots
Avantages : 9RTT/parking
Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier.

Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un syndic de copropriété composé d'une dizaine de collaborateurs situé à Andrésy dans le 78.

Vous serez en trinôme avec un gestionnaire et son assistante sur un portefeuille de 40 immeubles pour environ 1300 lots.

Les missions :

Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
Gestion des dossiers contentieux
Préparation aux convocations d'assemblées générales
Rédaction des procès verbaux
Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
Mise en place des appels de fonds
Compte-rendu des réunions de chantier
Classement et archivage
Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil :

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de copropriété, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois