Assistant-e Commercial-e (H/F)

NEA IDF est une Société Anonyme qui, forte de son agrément « Entreprise Adaptée », agit au quotidien en tant que spécialiste des prestations de services aux entreprises et professionnels sur divers domaines d'activités : Bâtiment et Second d'?uvre, Communication et Impression, Evènementiel, Propreté et Services associés, Sous-traitance industrielle ainsi que les Prestations de services administratifs.
Dans le cadre de son agrément "Entreprise Adaptée", à compétence égale, la société donnera priorité aux candidats ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

DESCRIPTION DU POSTE
Effectuer le suivi administratif :
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande ;
- Mettre à jour les bases de données clients ;
- Actualiser les différents tableaux de bord et statistiques de vente ;
- Etablir les dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- Rédiger les correspondances clients (courrier et courriel).

Gérer les commandes :
- Informer les clients sur les délais de livraison, qualité ;
- Transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain ;
- Enregistrer les commandes clients et vérifier les conditions de réalisation ;
- Générer des bons de commande / bons de livraison client et fournisseur;
- Etablissement de devis et proposition commerciale ;
- Etablissement des factures et transfert des éléments nécessaires au service comptable ;
- Appui au service comptabilité pour suivi clientèle et fournisseur sur les encaissements.

Organisation des activités :
- Assister aux réunions et aide à la préparation ;
- Etablir les comptes rendus ;
- Planifier les déplacements (réservation d'hôtel, de matériels particuliers).

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Pack-Office : WORD / EXCEL), des éléments de base en gestion comptable et administrative, procédure de traitement de service après-vente.
Comportement / Savoir-être : Organisation et rigueur, Sens de l'analyse, Autonomie et sens des responsabilités, bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

DIVERS
Salaire : Entre de 2000? à 2200?
Panier repas 7.10?

Dans le cadre de son agrément "Entreprise Adaptée", à compétence égale, la société donnera priorité aux candidats ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois