Assistant(e) Appels d'offres (H/F)

Prêt à embarquer avec nous ?
Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ?
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F.

Vos missions :
Vous prenez en charge le suivi des appels d'offres depuis le téléchargement jusqu'au dépôt depuis les différentes plates-formes et sites dédiés aux marchés publics et toutes autres formes de sourcing d'AOs.

- Télécharger et enregistrer les dossiers dans l'outil interne GAO
- Analyser les règlements de consultation pour aider les chargés d'affaires
- Préparer les documents administratifs pour la réponse
- Maintenir ces documents à jour
- Respecter le calendrier et savoir le rappeler de manière proactive
- Finaliser et faire valider le dossier aux chargés d'affaires
- Déposer le dossier dans les règles de l'art
- Gérer les notifications
- Archiver les dossiers d'AO.

En plus des compétences techniques (être à l'aise avec les outils bureautiques et les outils du WEB pour être efficace et efficient(e) ; être organisée et savoir s'adapter aux outils internes de l'entreprise), les enjeux de ce poste demandent aussi un savoir-être important (adaptabilité, politesse, travail en équipe, persévérance, empathie, gestion du temps, etc.)

Vous vous reconnaissez dans ce profil :
De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d'organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous disposez d'un sens aigu du détail et serez le garant du contenu des dossiers d'appels d'offres sélectionnés. Vous saurez également assurer une présentation convenable et structurée des dossiers.

Vos qualités d'observation et d'analyse vous permettront d'améliorer progressivement votre connaissance de nos métiers en capitalisant sur l'expérience acquise dans le traitement des dossiers.

Une expérience administrative de 2 ans dans un domaine exigeant est demandée.
Une expérience dans le traitement des Appels d'offres d'une société de service serait un plus.

Informations complémentaires :
- A pourvoir dès que possible
- Poste basé à Grenoble
- Contrat CDD jusqu'en septembre
- Contrat 20h à 25h hebdomadaires
- Présence quotidienne nécessaire
- Salaire selon profil et expérience
- Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80 %) + CSE (chèques vacances)
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration.
- Culture opérationnelle forte

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à négocier selon expérience