Assistant(e) adminitratif(ve) / ADV / comptable (H/F)

La société DF ELECTRIC France est spécialisée dans la fourniture de matériel électrique BT (fusibles, transformateurs BT, accessoires raccordement. Nous disposons notamment d'un stockage conséquent afin de s'assurer une qualité de service optimale pour nos clients.

Résumé du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui réalisera de tâches administratives, d'administration des ventes (ADV) et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences et de contribuer à la croissance de notre entreprise. Nous proposons un CDI en 35h, du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30.

Objectifs :
- Répondre aux besoins quotidiens de l'entreprise en réalisant une grande diversité des tâches.
- Poste à activité très variés pouvant passer de la saisie commande et comptable, à la facturation et réclamations clients, à la communication interne...
- Formations en interne assurées pour acquérir les compétences spécifiques à la réalisation de chaque tâche
- Participation aux projets et à la vie de la société

Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Saisir et suivre les commandes des clients et s'assurer de leur traitement rapide et précis (- 50% du temps de travail)
- Réaliser la facturation client et suivre leurs règlements
- Support comptable avec saisie des données courantes, lettrage des comptes, rapprochement bancaires
- Être en relation avec l'expert-comptable pour la réalisation des déclarations après des organismes
- Collaborer avec d'autres services pour assurer une communication fluide
- ...

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Utilisation : du logiciel ERP gérant l'ensemble des processus, du logiciel de comptabilité et de Microsoft Office)
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne organisation et souci du détail

Savoir-être :
- Polyvalence, rigueur, méthode, organisation et souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualité relationnelles
- Adaptation aux évolutions organisationnelles
- Forces de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Capacités d'initiative et de rendre compte

Expériences :
- Une expérience préalable dans un rôle similaire est préférable, mais nous sommes ouverts aux candidats motivés qui souhaitent développer leurs compétences.

Rémunération :
- A définir selon expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Exigé
• Traitement des mails - Exigé
• Gestion appel téléphonique - Exigé
• Saisir et suivre les commandes client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2100 Euros sur 12 mois