Assistant(e) administrative

Envie de découvrir l’univers des Télécom & de l'IT et de contribuer au développement d’une entreprise ambitieuse, où convivialité, simplicité et esprit d’équipe ont toutes leur place ? 

Crée en 2019, Ambition Consulting & Services est une ESN qui intervient sur différents types de prestations dans les domaines des Télécommunications et des Systèmes d’informations. Basée à Lyon, Grenoble, Toulouse et Paris, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des sujets en leur apportant des solutions globales clés en main ou un expertise métiers sur les thématiques suivantes :
?Intégration
?Systèmes d’informations
?Centre de services d’exploitation
Avantages :
* Mutuelle
* Intéressement
* Remboursement des transports à 50%

 
* Gérer les appels entrants et sortants (accueil téléphonique + physique)
* Assurer la gestion administrative diverses (réception courrier, réception colis, réservation voyage, réalisation divers process interne)
* Participer à la planification des rendez-vous et réunions
* Réaliser la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données
* Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif
* Réaliser des tâches de secrétariat et de classement des documents
* Gestion de la flotte auto (carte TOTAL, analyse des couts, restitutions, sinistres, contraventions, planning véhicule de service)
* Gestion des notes de frais (vérification matrice et justificatifs, closing avec DG, saisie pour la paie)

 
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Rigoureux(se), fiable et capable de respecter les délais
- Connaissance du secteur des télécommunications serait un plus