Assistant/e administrative (H/F)

Gérer les contrats d'assurance dans tous leurs aspects
o Gérer les sinistres (rédaction des constats avec le collaborateur concernés/litiges
o Attribuer les badges carburants
o Rédiger préalable des dossiers de financement avant transfert au DAF
o Gérer les tickets d'essence au bord à bord
o Archiver l'ensemble de la GED du parc (notice, carte grise, assurance,.)
Centraliser les informations constructeurs sur le matériel neuf afin
d'optimiser notre rentabilité
o Gérer les KPI de ALX, coût d'exploitation, ..
o Dispatcher le planning des entretiens via les alertes réceptionnées
o Vérifier et rattacher les factures des sous-traitants au bon matériel et à la
bonne entité
o Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier
Reprise dossier après validation du devis sur les aspects administratifs
o Gérer le tableau d'affectation du matériel
o Assurer le paiement du matériel
o Gérer le transport du matériel lors de livraison
o Implémenter l'ensemble de nos logiciels sur ce nouveau matériel
o Assurer la conformité d'utilisation de celui-ci en terme de document
(assurance, carte grise, traçabilité,.)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 12 Euros