Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour un CDD de 6 mois (104h hebdomadaires) au sein de notre DRH à BASTIA.

Missions

Notre entreprise recherche actuellement un Assistant RH pour un CDD de 6 mois afin de rejoindre notre équipe dynamique. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, L'Assistant RH est chargé d'assurer le développement des ressources humaines et de la gestion administrative du suivi des collaborateurs. Il est amené à travailler sur la Gestion des ressources humaines.





Profil

Savoir-faire :

Traiter et suivre des dossiers et saisir des documents

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Présenter des courriers à la signature

Enregistrer, envoyer, classer, archiver et mettre à jour la documentation

Gérer et actualiser les différentes bases d'informations

Vérifier la validité des informations traitées

Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires



Accueil physique et téléphonique du public

Recevoir orienter et répondre aux demandes

Répondre, filtrer et prioriser les appels téléphoniques et prendre des messages

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent



Planification et suivi

Gérer les agendas de sa direction

Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Préparer et organiser des réunions

Assurer l'organisation logistique des réunions

Traiter les missions des personnels et assurer le suivi de chaque déplacement

Gérer et suivre le budget et les stocks d'un ou plusieurs postes



Participer à la gestion des ressources humaines

Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des personnels

Publier des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, .

Réceptionner des candidatures

Recueillir et formaliser les bilans de formation

Participer à la mise en place de la GPEC

Savoir être :

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Rigueur

Sens des priorités

Etre organisé et méthodique

Faire preuve de réactivité

Diplômes / Qualifications :

Bac+ 2 gestion RH

Expérience RH souhaitée

Bonne Maitrise de l'outil informatique

AVANTAGES :

Chèques déjeuners

Mutuelle d'entreprise familiale (santé et prévoyance)

RTT

Rémunération :

A partir de 1805 ? Brut mensuel pour 152h.

Si vous êtes passionné par les ressources humaines, que vous êtes organisé(e) avec un sens aigu de la confidentialité, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1805 € Brut mensuel pour 152H