Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Le challenge à relever :


Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !   
 
En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif (COMEX) et à la gestion des déplacements professionnels. 

 
En tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez les missions suivantes :  
 
Gestion des voyages : vous coordonnez les déplacements pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe, en gérant les réservations de transport, les hébergements, les visas et le suivi des factures, tout en veillant au respect de notre politique voyage. 
 
Support administratif : polyvalent, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat pour les membres du COMEX. Vous préparez et suivez les notes de frais. Vous organisez la logistique des réunions et gérez efficacement les agendas, afin de garantir une gestion optimale du temps et des priorités. En outre, vous réalisez le tri et l’archivage des documents afin de permettre une bonne gestion des informations. 
 
Organisation d’évènements : vous participez à l'organisation d'événements internes tels que des séminaires, des afterworks et des cérémonies officielles, contribuant à renforcer la cohésion et la culture d’entreprise. 
 
Accueil : vous jouerez un rôle clé dans la première impression que nous laissons à nos clients et visiteurs extérieurs puisque vous aurez la responsabilité d’accueillir chaleureusement les clients et visiteurs extérieurs des membres du COMEX. 
 
 
Parlons de vous!
Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité?!  
Le candidat idéal est apprécié pour son sourire et sa discrétion au quotidien?! Il dispose aussi d’une bonne attitude professionnelle, en plus de son enthousiasme et de son dynamisme. 
Autonome et rigoureux dans l’organisation de votre travail, vous êtes capable de vous organiser et ainsi gérer vos priorités tout en ayant le sens du service. 
Doté d’une expérience significative d’un moins 5 ans sur un poste administratif polyvalent où vous avez pu réaliser de la gestion de voyages, vous savez planifier et coordonner les différentes modalités logistiques et êtes très à l’aise avec les outils informatiques.  
Nous recherchons un candidat qui sait communiquer en français comme en anglais, à l'oral et à l’écrit. 
 


Pourquoi nous rejoindre?
Chez OLVEA, notre leitmotiv est simple : innovation, confiance et esprit d’équipe !

Rejoindre l’aventure chez nous, c’est choisir de travailler dans une structure familiale qui a pour ambition de « S’engager pour l’Homme et la Nature ».

Leader mondial dans la production d'huiles végétales et de poisson destinées à la nutrition et à la cosmétique ; ce sont près de 300 collaborateurs répartis dans 12 filiales à travers le monde, qui participent quotidiennement à la performance de l’entreprise.

Avec une production annuelle de plus de 65 000 tonnes d'huiles et un chiffre d'affaires de plus de 200 millions d'euros, nous avons connu une croissance importante au cours des 10 dernières années. Afin de soutenir celle-ci, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux talents !

Choisir OLVEA c’est rejoindre des équipes passionnées et engagées mais aussi :
* une entreprise à dimension humaine et attachée à ses valeurs
* un groupe engagé pour un monde durable et socialement juste
* un environnement dynamique où les nouvelles idées et initiatives sont les bienvenues !
* une entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs,
* des avantages : prime de performance, 13ème mois, prévoyance, chèques déjeuner, mutuelle, salle de sport, mise à disposition de court de tennis, voilier d’entreprise, etc.