Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

La mission de l'école EIB La Jonchère est de joindre la rigueur académique ligne du programme national français dans un enseignement bilingue français-anglais. Les sciences et la technologie sont enseignées en anglais tout en suivant le programme français. L'EIB La Jonchère fait partie du groupe Glodeducate.
L'EIB La Jonchère est situé à La-Celle-Saint-Cloud dans l'agglomération parisienne. Notre école accueille les élèves de la maternelle au collège et est située dans un campus forestier verdoyant.

Vos missions spécifiques :
- Gestion du personnel (DHSE, absences.)
- Suivi de la caisse
- Pronote : absence professeurs
- Gestion des fournisseurs (ALDA, l'Emile, Papéthèque, Jeulin, Amazon.) : commandes, suivi livraison et facturation, suivie paiement carte direction.
- Gestion des navettes en liaison avec la vie scolaire
- Annulation Savac pour des événements ponctuels
- Voyage et sorties scolaires secondaire

Vos missions communes secrétariat :
- Accueil (physique, téléphone, badges, registre d'entrée...)
- Réponse immédiate aux élèves sollicitant le secrétariat

Autorité de tutelle :
- Le/la Chef/fe d'établissement
- Le/la Chef/fe d'établissement adjoint/e

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération 2000€ brut