Assistant(e) administratif(ve) H/F

Notre entreprise est à la recherche de son/sa prochain(e) collaborateur(trice). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F qui aura à gérer de nombreuses fonctions de support essentielles et variées.

Vos différentes responsabilités seront les suivantes:
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- l'organisation de l'agenda, des réunions et des rendez-vous, le suivi des dossiers, de chantiers...
- la gestion des mails et du courrier
- l'accueil téléphonique et physique
- la communication d'informations en interne
- le support comptable et la saisie de données
- la rédaction de documents et de lettres
- la rédaction des devis et la facturation

Vos qualités professionnelles:
- Autonomie
- Rigoureux(se)
- Attentif(ve)
- Ponctualité

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1267.08 Euros sur 12 mois