Assistant(e) administratif(ive) gestion comptabilité (H/F)

CDIFLEX recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ive) gestion comptabilité en CDI.

Sous la supervision de la responsable administrative et comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire :

Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa).
Édition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités).
Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage.
Gestion des fournisseurs (factures, règlements).
Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel).
S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en ?uvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires.
Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative.
Participation aux actions commerciales et marketing (site internet, brochures, démarches commerciales).
Participation à la politique qualité, maintien des certifications (ISO, centre de formation Qualiopi).

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 gestion administrative et comptabilité ou diplôme associé.

Savoir être :

Travail collaboratif en mode projet.
Polyvalence, rigueur, proactivité, capacité d'adaptation.
Savoir gérer les situations d'urgence et de conflit.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Ouverture d'esprit sur l'interculturel.
Orienté résolution de problème / solutions.

Savoir-faire :
Pratique des outils bureautiques.
Capacité orale et rédactionnelle en français.

Rémunération entre 2 000? et 2 500?.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 12 mois