Assistant(e)Administratif(ve) et Planification (H/F)

Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93).

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence.

Vos missions :
- Réceptionner, créer et suivre les dossiers clients.
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels.
- Prendre des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires et les Techniciens.
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
- Saisir les heures du personnel de chantiers.
- Réaliser la facturation.
- Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et des donneurs d'ordres (assurances, experts...).
- Suivre, envoyer et relancer des devis.
- Mettre en production différents documents administratifs (vérification, acompte, franchise...).
- Gérer les approvisionnements de matériel.

Votre profil :
- De formation Bac à Bac+2 en assistanat commercial ou administration des ventes, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, vous avez également des qualités de rigueur et le sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), Sage, SAP ou un autre ERP.

Poste à pourvoir immédiatement !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 28000 Euros sur 12 mois