Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

Notre organisme de formation associatif spécialisé dans l'accompagnement du handicap recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

Poste sédentaire basé à Wambrechies.
Temps plein, 35h par semaine.


Dans le cadre du développement de notre organisation, vous rejoignez l'équipe permanente composée de 6 salariés et devenez le renfort de nos activités formation professionnelle et de l'apprentissage spécialisé.

Vous assurerez la préparation, l'organisation, la gestion et le suivi des actions de formation avec notre équipe en place.
Vous êtes un appui administratif à notre chargé de mission apprentissage dans la gestion des documents et des relations avec nos annexes de formation.

Vous participez à l'évolution de notre organisme et partagez notre goût de la qualité.

Profil du poste :

Vous maîtrisez l'outil informatique (environnement Mac et PC) et utilisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook au quotidien.
Vous êtes à l'aise au téléphone et savez gérer les appels entrants pour conseiller et orienter vers le bon interlocuteur.
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe.
Vous êtes exigeant(e) et avez le goût du travail bien fait.
Vous êtes organisé(e) et savez suivre un process de travail.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit

Niveau de qualification souhaité:
Bac +2 minimum ou expérience significative.
Une première expérience dans le monde de la formation est vivement souhaitée.

Démarrage du poste souhaité début septembre 2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1809.17 Euros sur 12 mois