Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil (H/F)

Rémunération : 24 000 euros bruts annuel pour un CDI/35h
Alternance : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation possible
Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2024

Descriptif du poste :
Vous aspirez à occuper une fonction porteuse de sens et à contribuer activement au développement de l'économie réunionnaise ? Vous aimez le contact et le fait d'intervenir sur une pluralité de sujets ?
Nous avons une opportunité pour vous !

France Active Réunion recherche son Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil F/H.
En tant que membre du Pôle Administratif et Financier, vous êtes directement rattaché(e) à la responsable de pôle et au Directeur.

Votre rôle :
- Vous accueillez, informez et orientez les bénéficiaires (accueil physique et téléphonique)
- Vous effectuez la gestion du courrier (papier et numérique)
- Vous réalisez le classement, l'archivage et la sauvegarde de documents
- Vous alimentez les systèmes d'information
- Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bord
- Vous réalisez la vérification de la constitution des dossiers
- Vous rédigez des comptes rendus
- Vous assurez la gestion du matériel et des fournitures
- Vous participez à l'organisation de réunions et d'événements
- Vous participez à l'organisation de la vie associative

Descriptif du profil :
De formation Bac, idéalement dans les spécialités de l'accueil et/ou du secrétariat, une première expérience réussie au contact de clients/public serait appréciée.

Vous êtes reconnu pour :
- Votre facilité d'expression écrite et orale
- Votre maîtrise du Pack Office et d'Internet
- Vos qualités rédactionnelles et de synthèse
- Votre capacité à gérer les priorités et les urgences, à respecter les délais et engagements
- Vos connaissances du territoire, des acteurs économiques et institutionnels et du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire serait un plus.

Vos atouts qui vous permettront de réussir à ce poste :
- Votre sourire et votre bonne présentation
- Votre aisance relationnelle et diplomatie
- Votre sens de l'écoute et de la discrétion
- Votre rigueur et sens de l'organisation
- Votre dynamisme et amabilité en toute circonstance
- Votre capacité d'adaptation et à travailler en équipe

Environnement du poste de travail :
- Vous bénéficiez d'une prime annuelle sur objectifs équivalente à un 13e mois et d'une mutuelle prise en charge à 65% par l'entreprise.
- Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi midi.
- Nous vous accompagnons dans votre montée en compétences, en vous offrant l'opportunité de découvrir différents types de projets et secteurs d'activité.
- Poste évolutif selon motivation et engagement.
- Déménagement prochain dans la zone de la Mare à Sainte Marie prévu.

Conseil aux candidats :
Vous vous reconnaissez dans les attendus du poste et le profil ? Transmettez-nous vos CV et LM !
Référence : FAR2024AAA04

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Identifier, traiter une demande client - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• accueill - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois