Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F pour exercer des fonctions administratives personnalisées pour notre entreprise agricole (pme)

La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis.
Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur.

Taches:

Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes
Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
Tenir l'agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels

Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
Rapprochement bancaires
Classement de factures et préparation des factures pour la comptabilité
Saisies des feuilles de pointages et préparation des salaires

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 11.7 Euros