Assistant(e) Administratif(ve) et comptable PME (H/F)

Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.
Quelques informations sur l'entreprise
- Métiers : Installation et maintenance dans les domaines électricité/régulation/gestion technique de bâtiment/CVC- chauffage ventilation climatisation
- Création : 1984 / Effectif : 50 collaborateurs / 4 Sociétés
- Ambiance et Valeurs : Ecoute, ouverture d'esprit, communication directe et facile dans la recherche du bien-être de l'ensemble des collaborateurs, respect, entraide et partage des connaissances, ouverture à la prise d'initiatives. L'objectif est que chacun ait le sentiment de faire partie d'une famille

Dans le cadre de la forte croissance interne et externe, l'équipe du pôle clients professionnels (industrie et tertiaire) a besoin de renfort et nous les accompagnons dans la recherche de leur futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable basé(e) à Fontaine (à proximité de Grenoble)

Votre rôle :

Au sein de l'équipe administrative du groupe (3 personnes), l'assistant (e) administratif(ve) et comptable dédié(e) aux clients professionnels (industrie et tertiaire) prend en charge des missions larges et variées.
Interface et facilitateur entre sa structure, la direction du groupe, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous assurez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée, liés à l'organisation et à la coordination de l'activité : Accueil téléphonique et physique, gestion administrative, comptable (saisie comptable sur le logiciel Quadra des factures clients fournisseurs, rapprochements bancaires.), gestion de la maintenance (contrats, gestion des demandes, planification des interventions.).

Votre objectif est de garantir la conformité de l'administratif de l'entreprise par la tenue rigoureuse des documents et dossiers, de fluidifier les échanges au sein du groupe et à l'extérieur de la structure.

Les atouts du projet :
- Ambiance, Cohésion dans l'équipe, état d'esprit familial
- Formation aux spécificités du métier et partage des connaissances,
- Poste très polyvalent qui permet de participer à toute la vie de l'entreprise
- Environnement de travail confortable et agréable,
- Equipement bureautique et informatique modernes

A propos de vous

Votre expérience d'assistant(e) administratif(ve) et comptable (y compris à travers des stages et alternances) idéalement acquise dans un environnement Technique TPE/PME vous a permis d'appréhender le monde de l'entreprise dans une fonction généraliste et polyvalente mixant gestion, comptabilité, administratif et relationnel.
Précis(e), rigoureux(se) et impliqué(e), votre sens de l'écoute et de l'analyse vous permettra d'anticiper et de comprendre les besoins exprimés par les responsables de services, les équipes comme les clients et partenaires. Au-delà de vos compétences, la bonne humeur, l'adaptabilité, l'efficacité et la prise d'initiatives seront des atouts importants pour s'épanouir et réussir dans ce poste varié et polyvalent.

Excellente maitrise bureautique impérative (logiciel comptable Quadra, progiciel de gestion CODIAL, dématérialisation, pack office.).

Poste basé à Fontaine (38), CDI du lundi au vendredi 35h, salaire dans une fourchette entre 30 et 32 k? brut annuel selon profil et expérience, Ticket-restaurant, Chèque-vacance, Compte épargne entreprise, Prime annuelle sur les bénéfices de l'entreprise, Mutuelle avantageuse, Télétravail possible dans un rythme à définir.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 32000 Euros sur 12 mois