Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administratif HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnels. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à relever les défis opérationnels et stratégiques auxquels ils sont confrontés.

Description du poste :

En tant qu'assistant H/F polyvalent, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités :

1. Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements et trier les courriers ;
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (rapports, courriers, notes de service, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs de manière efficace.

2. Suivi des dossiers clients :
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Gérer les commandes, les factures et les paiements ;
- Effectuer le suivi des livraisons et des retours de produits ;
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs ;
- Établir des rapports d'activité et des statistiques mensuelles.

3. Gestion des ressources humaines :
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.) ;
- Préparer les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi des évaluations annuelles du personnel ;
- Organiser des formations internes et externes.

4. Gestion de la comptabilité :
- Enregistrement des factures ;
- Encaissement des clients ;
- Gestion des factures dans le logiciel ;
- Remplissage de tableaux de suivi ;
- Suivi des dépenses et des revenus ;
- Transmission des informations au comptable ;
- Collaboration avec d'autres départements.

Qualifications et compétences requises :

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

La liste des missions n'est pas exhaustive et évoluera en fonction des compétences.

Salaire : 2000 ? brut mensuel

Prise de poste : début mars 2024

Avantages : Mutuelle, remboursement à hauteur de 50% des frais de transport, tickets restaurant.

Si ce poste correspond à vos attentes et à vos qualifications, veuillez postuler directement en envoyant votre candidature à l'adresse

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00? à 24 000,00? par an

Programmation :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:

Expérience administrative: 3 ans (Exigé)
Langue:

Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 643,54? à 5 395,25? par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Programmation :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel
Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 23500 Euros à 24500 Euros sur 12 mois