Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Le poste :
Le cabinet de recrutement Essentia35, recherche pour l'un de ses clients, reconnu dans les domaines des fluides, de la thermique et de l'électricité, un Assistante administrative et comptable (H/F).
En tant qu'Assistant H/F, vous serez l'interface entre les services internes du cabinet (direction, comptabilité, production, etc.) et nos clients (architectes, maîtres d'ouvrage publics, promoteurs, etc.).
Vos principales missions seront :
- Assurer l'assistanat classique (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, etc.)
- Gérer la comptabilité clients et fournisseurs (facturation, suivi et relance, règlements, trésorerie, écritures comptables) via SAGE et EBP
- Préparer les dossiers de candidatures pour les marchés de maîtrise d'?uvre publics et privés
- Gérer la paie et les déclarations sociales pour 8 personnes
Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs, ainsi que de solides connaissances en comptabilité et des portails internet spécifiques (CHORUS PRO, EDIFLEX, CIC Factoring, Chambersign, etc.) sont requises. Une expérience dans la gestion de la paie serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois