ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)

Syndicat patronal représentant l'artisanat du bâtiment recrute, dans le cadre d'un CDI, un(e) assitant(e) administratif(ve) et comptable (H/F).
- Assurer la mise en ?uvre les procédures administratives à la suite des décisions du Conseil d'Administration ;
- Participer à l'élaboration, à la gestion administrative et au suivi des dossiers économiques ;
- Saisir des données comptables, établir les factures et gérer les justificatifs des dépenses, être en appui à la réalisation des bilans financiers et qualitatifs des appels à projet ;
- Gérer les plannings, déplacements et traiter l'organisation d'évènements (réservation de salles, de traiteurs, )
- Saisir tous les courriers et documents nécessaires à la bonne marche de la structure à la demande de la secrétaire générale.
Plus généralement, l'assistant(e) est amené(e) à être l'interface administrative entre les CAPEB départementales et l'échelon régional, en appui et sur les instructions de la Secrétaire Générale.

Profil :
Vous avez une formation d'un niveau Bac+2 en gestion PME/PMI ou d'un diplôme équivalent, ou encore d'une expérience solide dans l'assistanat d'une petite structure.
Autonome, vous êtes à l'aise à travailler sur plusieurs dossiers en même temps et à changer de tâches selon les actualités syndicales.
La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Compétences informatiques :
Maîtrise de la suite Office 365

Compétences personnelles :
Autonomie
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000 Euros à 29000 Euros sur 13 mois