Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Pour notre société de Travaux Publics basée à Carbonne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalente (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise.

Vous êtes autonome sur votre poste et vous avez, de préférence, une expérience sur le même type de poste.
Poste en CDI, Horaire à définir, 80% ou Temps complet 35H.
Il n'y a pas de télétravail possible, le poste est uniquement en présentiel.

ACTIVITÉS DU POSTE :

- Tâches administratives

Suivi du courrier et des mails
Gestion administrative des appels d'offre, des contrats de sous-traitance, des marchés de travaux
Suivi et mise à jour du registre du personnel
Suivi des formations, des remboursements assurance, des cautions bancaires
Archivage

- Taches comptables

Gestion des factures fournisseurs
Saisie des bons de livraison
Saisie des écritures comptables
Facturation de notre activité Transport
Suivi et mise à jour de divers tableaux de gestion
Préparation, saisie et suivi de la TVA
Relance clients

- Accueil téléphonique et physique

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

- Excellentes compétences en bureautique (MICROSOFT 365, Word, Excel, )
- Connaissance des principes comptables et fiscaux (BTS assistanat exigé ou Equivalent)
- Fortes compétences organisationnelles et polyvalence requise

Si vous êtes une personne motivée et dotée d'un bon sens des responsabilités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois