Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Prêt(e) à vous épanouir en tant qu'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans un environnement stimulant ? Intégrez une équipe dynamique.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous serez amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants.
- Assurer le suivi administratif et financier des différents chantiers.
- Préparation et réalisation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offre publiques
- Suivi et mise à jours d'un référentiel des projets à prospecter
- Prendre en charge la saisie, l'enregistrement et le suivi des factures entrantes et sortantes
- Assister et réaliser le compte rendu des réunions de chantier et commerce interne à la société

Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif ou équivalent et vous justifiez d'au moins une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, lesquelles vous ont permis de développer les compétences suivantes :

Vous maîtrisez les différents logiciels de bureautique (Excel, word, Powerpoint, ...)

La maitrise de l'allemand (oral et écrit) est indispensable pour le poste.

Par ailleurs, vous êtes doté(e) d'un esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler, tant en équipe, qu'en autonomie.

Méthodique, vous êtes aussi rigoureux(-se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse.

A propos de la société
Implanté à la Seyne sur Mer depuis 15 ans, la société est un acteur spécialisé dans la construction de centre aquatique publique en France et dans les DOM TOM.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Allemand - Exig?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 25000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois