Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

Nous recherchons pour notre filiale Séché Healthcare, située à Fleuré (86) :

Alternant(e) Assistant d'exploitation et Administratif - H/F

Sous l'autorité du Responsable d'agence adjoint, en collaboration avec l'assistante administrative, vous serez chargé(e) du suivi administratif, du pointage des factures et du suivi du planning des chauffeurs. A ce titre, vos principales missions seront :

- Administratif
- Déposer les factures sur l'interface Chorus
- Répondre aux appels entrants, mails et aux demandes clients
- Contacter les clients par téléphone pour assurer le suivi des recouvrements
- Pointer des factures grands comptes et DASTRI (éco-organisme patient en auto-traitement)
- Classer et numérisation des bordereaux de suivi de déchets
- Suivre et alimenter des tableaux de bords

- Exploitation transports : en l'absence du Responsable d'agence adjoint
- Imprimer et contrôler les feuilles de route et retours de tournée
- Donner les instructions aux chauffeurs et répondre à leur question
- Prise de RDV au garage pour les véhicules

Profil :

Vous intégrez une école en alternance de niveau Bac + 3 en administration / gestion ou équivalent.
Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), communicant(e), vous avez un excellent sens relationnel et une appétence pour les calculs. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, plus particulièrement avec Excel (formule de base, tableau croisé dynamique).
Soucieux(se) de la satisfaction client, vous savez vous montrer positif(ve), rassurant(e), et être force de propositions, alors envoyez-nous votre candidature.

Conditions de travail :

Poste à pourvoir en alternance à Fleuré (86) + déplacement ponctuel à Carquefou (44)
Durée du contrat : 1 an
Convention collective des activités du déchet
La rémunération en alternance est fixée selon les critères d'âge, du niveau d'études et du diplôme préparé.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille d'al