Assistant(e) administratif(ve)-comptable et commerciale, (H/F)

- Prise en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, gestion de la relation avec le cabinet comptable.
- Gère en direct avec le dirigeant les dossiers clients et leur documentation.
- Transcription des données comptables dans tableur EXCEL pour analyse et prévision par le dirigeant.
- Collecte des documents comptables juridiques et financiers auprès du client.
- Documenter le dossier client à la demande du dirigeant.
- Gestion des relations et des dossiers de financement ou de subvention avec différents organismes : OPCO, Conseil Régional, etc...
- Suivi des activités de recrutement pour le compte des clients.
- Gestion de la base de données client et prospects
- Organisation d'emailing régulier sur les nouvelles prestations proposées par la société et relance pour proposition et devis
- Participation au développement de la prestation de formation
- Participation à la politique de communication de la société : site internet, réseaux sociaux, et autres actions de communication
- Travail en équipe, sens de l'organisation et méthodique. Assure la cohésion du fonctionnement.

Organisation de travail : travail au domicile de l'employeur avec possibilité de télétravail.
Aménagement horaires à étudier avec l'employeur.

Evolution de la qualification possible vers agent de maitrise selon le profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Exigé
• Gestion comptable - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Contrôler les recettes d'une entreprise - Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Polyvalence entre administratif et commercial - Exigé
• Réseaux sociaux (site internet, Linkedin,...) - Souhaité
• Saisir les factures, contrats et devis - Exigé
• Préparer les documents comptables - Exigé
• Suite office - Exigé
• Google suite - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2300 Euros à 2600 Euros sur 12 mois