ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 25H BUREAU ETUDES (H/F)

Suite à un départ en retraite, nous recherchons notre nouvel Assistant(e) Administratif(ve)
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment ou bureau d'études
Vos principales missions:
Assurer l'accueil téléphonique de notre bureau d'études Structure Béton Armé(10 personnes)
Traitement des mails entrants, enregistrement de pièces jointes, redirection des mails en interne
Réponse au dossier d'appel d'offres publics, constitution de dossier administratif et transmission auprès de nos partenaires
Enregistrement et création de dossiers sur notre base de données
Temps partiel en 3/5°
Possibilité de travailler 2 jours complets et 2 demi-journées à répartir sur le reste de la semaine, ou 3 jours complets
Possibilité de ne pas travailler le mercredi
Horaires souples et modulables

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1300 Euros sur 12 mois