Assistant(e) Administratif (ive) (H/F)

Poste d' Assistant(e) Administratif (ive) au sein du service Compétences Générales Transversales et Insertion - Accompagnement Bilan Conseil VAE

Missions principales :
Accueil et information du public
Relation avec stagiaires du service CGTI et candidats VAE : information, courrier, suivi des dossiers, suivi rémunération .
Suivi des dossiers de financement
Suivi des tableaux de bord
Enregistrement des données stagiaires sur les applicatifs des financeurs ou mandataire : CIRNG, i vae, KAIROS, France VAE, RESANA, EDOF.
Elaboration des conventions financières
Création des plages de formation et planification des stagiaires/candidats VAE, réalisation des plages sur AMMON
Préparation des éléments de facturation
Secrétariat : courrier, documentation, affichage, archivage..

Compétences :

Maitrise des outils bureautiques
Organisé(e), rigoureux (se), autonome et capable d'initiatives
Sens relationnel
Sens du service public
Avoir un bon esprit d'équipe
Aisance téléphonique

Localisation : Grenoble
Quotité : 100 %
Prise de poste : Au plus vite

Cadre d'emploi :
CDD 8 mois à temps plein - renouvelable
39h / semaine, ouvrant droit à 25 jours de RTT.
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
Salaire selon les grilles de l'Education nationale : 1826 ? - 1905 ?



Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1846.01 Euros à 1929.7 Euros sur 12 mois