Assistant(e) administratif(ive) en établissement scolaire - Secteur ST MALO

L'Académie de Rennes assure et met en ?uvre le service public de l'éducation nationale pour l'ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein denviron 3000 établissements scolaires, à l'éducation et l'épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d'enseignement, d'accompagnement à la vie scolaire, daccompagn

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de létablissement

Activités principales :
- Assurer laccueil physique et téléphonique et lorientation des interlocuteurs internes et externes,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Gestion de messagerie,
- Gérer les agendas et contrôler les échéances,
- Assurer le soutien logistique de lactivité du service,
- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec lactivité du service,
- Suivi de dossiers transversaux.



Profil recherché :

Connaissances :
- Environnement et organisation de l'Education Nationale,
- Environnement professionnel,
- Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :
- Rigueur, fiabilité et discrétion,
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
- Capacité d'organisation,
- Capacité dadaptation, réactivité,
- Sens du service public.

Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
- Utilisation des logiciels spécifiques à lactivité,
- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
- Capacité à rendre compte,
- Capacités à structurer et planifier son activité,
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,
- Autonomie.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois