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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif H/F

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 11/07/2019
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 3 mois
  • Référence : LPAW-190612-41569
 
 
Description du poste
 
Lynx RH Paris Ouest, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions tertiaires, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans son secteur d’activité, un(e) Assistant Administratif H/F, dans le cadre d’une nouvelle activité..



Travaux :

1 Réalisation des demandes d’arrêtés :

- Collecte des documents nécessaires auprès de l’entreprise travaux

- Contact auprès des mairies, services techniques.



2 Suivi du fichier OPC :

- Suivi du fichier de planification

- Collecte des informations remontées par l’entreprise.

- Suivi des levées de réserves.

- Suivi de l’état des stations

- Suivi des commandes client (commande / avancement / facturation).

- Suivi des commandes prestataires (commande / avancement / facturation).



Supply chain 3:

- Edition et émission des bons de commandes :

- Edition des bons de commandes fournisseur

- Edition des bons de commandes prestataires

- Suivi des livraisons / Stocks (gestion de fichier). On parle de fichier de suivi excel là ?

- Edition de rapports d’analyse

- Création des bons de commande atelier pour les personnes externes à CARL

- Organisation des expéditions



Technique :

4 Edition des gammes de maintenance :

- Mise en page

- Archivage



5 Présence terrain :

- Participation ponctuelle aux réunions d’ouverture de chantiers

- Participation ponctuelle aux réceptions de stations.



Participer à un projet d’envergure et multisites sur la métropole du grand Paris.

Avoir une appétence pour la dimension technique du système.

Les « savoirs » :

Appétence technique.

A l’aise avec les outils informatiques



Les « savoir-faire » :

Suite office.

Lecture de plan



Les « savoir-être » :

Expérience des relations clients/fournisseurs
 
 
 
 
 
 
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CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
 
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