« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant (e) administratif F/H, Somme (80), 80000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 18/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173FCXS
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant (e) administratif F/H, Somme (80), 80000 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant (e) administratif F/H
Description du poste
Nous recherchons un Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre nos équipes sur notre site de Amiens (80).
Rattaché(e) au Directeur du site, vous êtes en charge d'assurer le support administratif Usine et Ressources Humaines et d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
Prêt(e) à relever les défis de la voiture et des objets de grande consommation de demain ? Nous vous proposons de rejoindre le Groupe Plastivaloire, une entreprise familiale, internationale et cotée à la bourse de Paris.
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'administration et de la gestion ;
Vous disposez d'une sensibilité aux enjeux des Ressources Humaines (une expérience préalable en RH serait un plus) ;
Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un le secteur industriel (la connaissance du milieu automobile serait un plus) ;
Vous faites preuve de rigueur, d'analyse, d'autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.).
Principales activités :
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion ;
Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ;
Réaliser les commandes achats de l'usine sous les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures.) ;
Préparer l'intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
Participer à l'organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d'évènements.) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
Réaliser tous travaux d'ordre administratif en support des services usine et Direction site.
Horaires : 35H Travail en journée
Rattaché(e) au Directeur du site, vous êtes en charge d'assurer le support administratif Usine et Ressources Humaines et d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
Prêt(e) à relever les défis de la voiture et des objets de grande consommation de demain ? Nous vous proposons de rejoindre le Groupe Plastivaloire, une entreprise familiale, internationale et cotée à la bourse de Paris.
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'administration et de la gestion ;
Vous disposez d'une sensibilité aux enjeux des Ressources Humaines (une expérience préalable en RH serait un plus) ;
Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un le secteur industriel (la connaissance du milieu automobile serait un plus) ;
Vous faites preuve de rigueur, d'analyse, d'autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.).
Principales activités :
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion ;
Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ;
Réaliser les commandes achats de l'usine sous les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures.) ;
Préparer l'intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
Participer à l'organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d'évènements.) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
Réaliser tous travaux d'ordre administratif en support des services usine et Direction site.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
Rémunération selon profil
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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