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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant(e) administratif et secrétariat (Openn)

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 08/09/2020
  • Type de contrat : CDD
  • Rémunération : de 15 000 à 20 000 €
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Référence : 1777-ZyVgL9k5vDd1PD5z-Assistant-e-administratif-et-secretariat
 
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Assistant(e) administratif et secrétariat

Description du poste
 
Société unipersonnelle de promotion rénovation basée à Nantes, notre mission est de valoriser le patrimoine immobilier. Pour cela nous achetons et transformons des biens, principalement sur Nantes et sa région, en vue de les revendre ou de les conserver en gestion.


Vos missions seront :

Mission générale :


•Gestion du courrier


•Gestion des appels entrants et sortants (petit volume)


•Gestion des notes de frais


•Règlements aux fournisseurs (vérification des factures…)


•Archivage normé physique et digital


•Edition des relances/relevés de comptes


•Gestion de l'encaissement (chèques / virement)


•Relation comptable



Assistance au pilotage des opérations :


•Gestion, rédaction et envois courriers


•Suivi des prestataires de services (fluides, assurance, travaux…)


•Missions ponctuelles de terrain : clefs, visite, photos…


•Gestion administrative des dossiers d’opérations



Je cherche avant tout quelqu'un d’organisé(e) et maitrisant les logiciels de bureautique (principalement Excel) je travaille dans un environnement Mac. Je valorise l’autonomie et la rigueur et serai souple sur les possibilités de télétravail.

Des missions complémentaires pourront vous être confiées si vous démontrez une forte implication et un sens des responsabilités.

Formation : De formation mini CAP-BEP (Agent administratif) ou Bac Pro (Secrétaire, Gestion-administration…) ou Bac +2 Assistant Manager, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise en gestion administrative.

Dynamique, autonome et rigoureux (-se), vous maîtrisez les différents outils informatiques et possédez un réel sens de l’organisation.

Au-delà de vos compétences, c’est avant tout votre savoir-être votre bon sens relationnel et votre motivation qui feront la différence !
 
 
 
 
 
 
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