Assistant (e) administratif chargé (e) d'accueil (H/F)

- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Gestion administrative des accueils périscolaires (bus - garderie - cantine)
- Gestion de la régie des salles communales
- Gestion de l'évènementiel sur la commune et de la vie associative
- Gestion de la facturation de l'eau potable
- Gestion des assurances
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux animaux
- Participation à la rédaction du journal communal

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1590 Euros à 1650 Euros sur 12 mois