Assistant(e) Admin en cabinet d'avocats (Anglais Courant) (H/F)

L'ENTREPRISE :

Notre client est un cabinet d'avocats français indépendant spécialisé dans l'accompagnement des décideurs, entrepreneurs, managers, groupes et investisseurs familiaux en France et à l'international. Spécialisé dans le Corporate, la Fiscalité et le Droit Social, leur bureau parisien compte 8 associés, près de 20 collaborateurs et 6 fonctions support.

Notre client est un acteur historique dans le domaine du private equity et figure régulièrement en tant que cabinet de premier plan dans les classements de cabinets d'avocats (notamment en matière de LBO). Le cabinet, cherche à étoffer son équipe d'assistantes dans le cadre de son développement actuel.

VOTRE POSTE :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
-Horaires : les lundis, jeudis et vendredis de 11h à 19h et les mardis - mercredis de 8h30 à 16h30 (pas de télétravail)

VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne du Cabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement aux Associés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.

En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des assistantes pour assurer notamment les missions suivantes :
- Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat de direction haut de gamme
- Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiers juridiques
- Facturation client
- Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suivi administratif des arrivées stagiaires
- Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autres consommables, gestion des stocks, etc.
- Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux
- Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion (env. 20% du temps/ poste)

VOTRE PROFIL:
- De formation assistante juridique/assistante de direction/assistante administrative, vous avez au moins une première expérience en assistanat haut de gamme (luxe, corporate, cabinet de conseil, d'audit) ou au sein d'un cabinet d'avocats
- Bon niveau d'anglais souhaité (B2 minimum)
- Des connaissances en service client et assistanat polyvalent seraient appréciées
- Qualités recherchées : rigueur, implication, sens de l'autonomie et du travail en équipe

LES AVANTAGES:
- TR 12? couverts à 60%, Bonus primes discrétionnaires selon performance, 50% du pass navigo couvert, mutuelle couverte à 100%, 13e mois en decembre...

Horaires : 35H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 33000 Euros à 38000 Euros sur 13 mois