Assistant(e) Achats (H/F)

En matière d'achat public, le DAEBC est placé sous l'autorité fonctionnelle du RMA et des deux bureaux achats (bureau de la stratégie et de la programmation des achats (BSPA) et bureau du suivi et de l'exécution des achats (BSEA) de la sous-direction budget achats du secrétariat général. Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du chef de pôle achats, qu'il assiste dans sa mission.

A ce titre, il est notamment chargé de :
- Actualiser régulièrement les tableaux de suivi des marchés et différents indicateurs, le suivi des demandes des services clients, la transmission d'informations et la gestion d'alertes relatives aux achats de l'inter région ;
- Assurer la communication et la veille des marchés interministériels ;
- Recueillir les besoins des services du ministère et actualiser les recensements ;
- Participer à l'élaboration de la cartographie des achats ;
- Faire remonter les dysfonctionnements constatés et d'en assurer le contrôle ;
- Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et acheteurs pour la construction des marchés subséquents et des engagements juridiques des marchés;
- Diffuser les informations relatives aux dispositifs achats dont il ou elle favorise la mise en ?uvre ;
- Veiller à la bonne application des procédures définies ;
- Participer à l'animation d'un réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats interministériels et ministériels.

Les activités du service :

Le DAEBC intervient sous l'autorité du délégué interrégional du secrétaire général du ministère de la justice et sous l'autorité de la ligne fonctionnelle du service des finances et des achats (SFA). Le DAEBC est placé sous l'autorité du chef de département ; Il assure :

La coordination de la politique des achats du ministère : conseiller et apporter l'expertise du DAEBC aux acteurs de la chaîne achats en vue d'optimiser l'achat public et de contribuer à sa performance. Collaboration avec la PFRA et la direction territoriale de l'UGAP, et procéder à l'instruction des avis conformes du Responsable Ministériel des Achats (RMA).
La conception et promotion des dispositifs du contrôle interne financier (CIF) : élaboration de modes opératoires en collaboration avec la DISP, la DIRPJJ et la DDFiP, l'actualisation et le suivi du plan d'action interrégional ;
La fonction de référent territorial de la fonction financière ;
La fonction de valideur dans l'outil Chorus -DT des frais de déplacements des agents des 2 directions interrégionale.

Composition et effectifs du service :

Le DAEBC est composé de 11 agents. Il est réparti en trois pôles : un pôle achats, un pôle maitrise des risques et conformité ainsi qu'un pôle transformation financière.

Vos interlocuteurs métiers :

Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DBF, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), PFRA, UGAP, CGF 54, SFAC-DMA et DIR SG GE (DRHAS, DI et Etat-Major).

Connaissances :

Organisation, stratégies et méthodes des achats ;
Environnement professionnel du Ministère de la Justice ;
Règles de déontologie du domaine d'activité ;
Applications informatiques dédiées ;
Droit de la commande publique.

Savoir-faire :

Mettre en ?uvre une règle, une norme, une procédure ;
Prendre en compte un contexte, une contrainte ;
Analyser une information, une réglementation ;
Conseiller une personne, un groupe ;
Travailler en équipe.

Savoir-être :

Esprit de synthèse ;
Être rigoureux ;
Avoir de l'esprit d'équipe ;
Faire preuve de discrétion.

Organisation du travail : 37h30 hebdomadaire, possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine après 3 mois de présence.

Restauration : Espace de restauration sur place, accès rapide au Restaurant Collectif Universitaire Stanislas-Meurthe.

Accessibilité en transport/Parking : SNCF, accessibilité par le réseau Stan, VélOstan'Lib à proximité immédiate.

Ref : 2024-1502131

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Analyser un marché - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon profil